Системы автоматизации управленческого учета и бюджетирования: обзор лучших решений для предприятий
Управленческий учет и бюджетирование – важные компоненты успешного ведения бизнеса. Однако, эти процессы всегда чреваты ошибками, которые могут негативно сказаться на прибыли и убытках компании. Автоматизация данных процессов позволяет избежать ошибок, связанных с человеческим фактором, и повысить эффективность бизнеса.
Один из способов решения этой проблемы – использование готового решения по автоматизации управленческого учета и бюджетирования. Это универсальный многокомпонентный конструктор, который помогает компаниям максимизировать прибыль и минимизировать убытки. Чтобы узнать цены на данное решение, нужно обратиться к специалистам.
Система бюджетирования – это система планирования, которая позволяет согласовать деятельность разных подразделений внутри организации и выстроить ее в соответствии с общей стратегической целью. Если грамотно поставить задачу и автоматизировать управленческий учет, то можно контролировать и оптимизировать затраты, оперативно получая информацию о компании.
Чтобы получить максимальную пользу от автоматизации данных процессов, следует произвести экспресс-диагностику. Она позволит определить общую архитектуру будущей системы, потребуется ли внедрение типового продукта и объем, стоимость и сроки работ по проекту. Это поможет избежать возможных ошибок и сэкономить время и ресурсы, необходимые на реализацию решения.
Для того, чтобы детально изучить функциональные возможности систем управленческого учета и бюджетирования, можно скачать демо-версию программы или презентацию. Кроме того, консалтинговые услуги в области совершенствования системы управления и ее последующей автоматизации позволят значительно повысить прозрачность и управляемость бизнеса.
Автоматизация процессов бюджетирования и управленческого учета в современных компаниях необходима в целях эффективного управления бизнесом. Эти процессы являются важнейшими инструментами для достижения финансовых целей, в частности, максимизации прибыли и минимизации убытков.
Бюджетирование позволяет координировать работу отдельных подразделений компании в соответствии с общей стратегией организации. Он включает планирование и отчетность, а также отражает цели и задачи компании. Бюджетирование обеспечивает контроль за решениями и процедурами, направленными на достижение запланированных финансовых показателей.
Управленческий учет является сбором данных о работе компании и ее состоянии. Он передает количественную информацию менеджерам компании, которые формируют решения о дальнейшем развитии. Качественное проведение управленческого учета важно для определения слабых и сильных сторон бизнеса, определения успешно развивающихся и требующих изменений сфер деятельности. Управленческий учет обеспечивает контроль за доходами и расходами и позволяет увеличить прибыль путем анализа показателей. Он включает анализ работы подрядчиков и контрагентов, а также деятельности внутренних сотрудников.
Автоматизация процессов бюджетирования и управленческого учета является важным инструментом для эффективного управления бизнесом потому, что без этого невозможно правильно реализовать бюджет компании.
«ITAN: управленческий баланс»: высокое качество и гибкость в управлении финансами
ITAN – это компания с 15-летним опытом работы в сегменте B2B, оказывающая услуги и продукты в области автоматизации финансового управления на базе «1С: Предприятие». Основными направлениями компании являются консалтинг, автоматизация, диагностика и обучение, а на ее счету клиенты из разных сфер, включая НПФ Сбербанка, ООО ФК «Открытие» и FIBO Group, которые уже сделали выбор в пользу решения ITAN.
Одним из самых популярных продуктов компании является «ITAN: управленческий баланс», который получил множество положительных отзывов от пользователей, не только благодаря своей функциональности, но и гибкости настроек. Все параметры программы, включая структуру бюджетов, бизнес-процессов и формы отчетности, можно настроить самостоятельно без программирования, что значительно ускоряет процесс внедрения. Более того, система является универсальной и может быть интегрирована в любую конфигурацию ранее внедренного базового ПО («1С: Бухгалтерия», «1С: Управление торговлей», «1С: УПП»), в том числе и не типовую конфигурацию без снятия с поддержки. Важным плюсом является то, что компания дает неограниченную по времени гарантию на продукт и предоставляет бесплатные обновления.
В то же время, следует отметить, что программное обеспечение «ITAN: управленческий баланс» ориентировано на управленческий учет и бюджетирование. Для оперативного учета нужно использовать существующую конфигурацию «1С».
Цена на программу начинается от 30 000 рублей (около 450 долларов по нынешнему курсу), что является довольно доступной для российского рынка ценой. В целом, «ITAN: управленческий баланс» – это качественный и гибкий продукт, который может стать незаменимым инструментом для управления финансами в компании.
Для крупных компаний со сложной многоуровневой структурой, которые интересуются инвестированием в автоматизацию и обладают достаточным количеством свободных средств, идеальными вариантами будут системы «Хомнет» и «Инталев».
Если же ваша фирма не нуждается в большой адаптивности, сложных расчетах и готова автоматизировать финансовую часть процессов, то можно обратить внимание на «БИТ. Финанс».
Для тех, кому нужна отдельно работающая база, удобнее всего выбрать «WA: Финансист».
В свою очередь, компании, которым необходима относительно полная автоматизация с легким внедрением системы и доступной ценой, могут остановить свой выбор на системе «ИТАН: управленческий баланс».
Цель автоматизации процессов бюджетирования и управленческого учета заключается в том, чтобы повысить эффективность этих процессов. Для этого автоматизация решает ряд задач:
- ускоряет процесс обмена данными между сотрудниками компании;
- помогает избежать ошибок, вызванных человеческим фактором;
- обеспечивает быстрое внесение необходимых изменений;
- избавляет сотрудников от рутины при работе с большими объемами информации;
- позволяет быстро получать необходимую информацию.
Автоматизация управленческого учета и бюджетирования необходима для среднего и крупного бизнеса, чтобы помочь компании достигать своих стратегических целей и улучшать управление. Также для развивающейся фирмы автоматизация бизнес-процессов может быть целесообразной, поскольку инвестирование в новейшие технологии поможет оптимизировать затраты на персонал.
Хотя автоматизация управленческого учета и бюджетирования не быстро окупается, но после возврата инвестиций она приносит компании значительную прибыль. К примеру, крупная производственная компания приобрела услугу автоматизации управленческого учета стоимостью в 6 миллионов рублей. Внедрение системы заняло примерно полгода. За следующие три квартала продажи выросли на треть по сравнению с аналогичным периодом в прошлом году. Производительность повысилась на 16%, и управленческие расходы сократились на 30%. Эти показатели являются средними по рынку.
Согласно отчетам экспертов, использование автоматических инструментов для бюджетирования увеличивает производительность компании в среднем на 15-30%, снижает затраты на приобретение материалов на 9% и уменьшает дебиторскую задолженность на 10%. Кроме того, время, затрачиваемое на создание бюджета, уменьшается в среднем на половину. При использовании автоматизации для управления учетом, время затрачиваемое на процесс управления уменьшается в 3-4 раза и затраты на персонал сокращается на 30-40%.
Применение автоматических средств учета и управления бюджетированием также сокращает расходы на управленческий персонал. Быстрота и точность подсчетов, которые обеспечивает программное обеспечение, экономит компанию значительные деньги в сравнении с трудозатратными ручными подсчетами.
Развитие современных технологий неизбежно ведет к изменению требований к управленческому учету и бюджетированию в компаниях и организациях. Для эффективного управления необходимы комплексные программные решения, которые помогут автоматизировать эти процессы.
Сегодня на рынке представлено множество программных продуктов, каждый из которых имеет свои преимущества и функциональные возможности. В таком разнообразии может быть сложно определиться с выбором.
Однако, самыми востребованными и популярными решениями являются те, которые позволяют удобно отслеживать все расходы и доходы, а также запланировать бюджет на определенный период времени. Среди таких программных продуктов можно выделить 1С:Предприятие, SAP ERP, Oracle ERP Cloud и другие.
Такие программы способны автоматизировать весь процесс бюджетирования и управленческого учета, что позволяет значительно сократить время, затраченное на эти процессы, и уменьшить число ошибок, связанных с ручным вводом данных.
Однако, важно понимать, что любые программные решения имеют свои особенности и требуют внедрения под руководством опытных специалистов. Неправильная настройка программы или недостаточная обученность сотрудников может привести к серьезным проблемам в работе всей компании.
В заключение, можно сказать, что использование программных решений в области автоматизации управленческого учета и бюджетирования – это необходимость для современных компаний. Однако, перед выбором программы следует ознакомиться с ее функциональными возможностями и потребностями компании, а также обратиться к опытным специалистам для помощи в установке и настройке программы.
Множество продуктов и широкий спектр цен – так представлен на российском рынке систем автоматизации бюджетирования и управленческого учета.
Системы автоматизации бюджетирования можно разделить на две категории в зависимости от способа внедрения: интегрируемые (например, «ИТАН: управленческий баланс», «БИТ. Финанс») и автономные (например, «WA: Финансист»).
Это важно отметить, что в перечне специализированных решений наиболее существенными по стоимости являются именно они. Тем не менее, вне зависимости от цены, приобретение готового решения автоматизации неоспоримо выгодно: клиент сразу платит и за лицензию, и за внедрение системы. В случае же самостоятельной разработки необходимой системы, оценить затраты на внедрение практически невозможно.
Ниже мы рассмотрим предложения от ведущих компаний, предлагающих основные специализированные системы бюджетирования.
Крупная международная компания «Первый БИТ», которая уже 18 лет функционирует на рынке, создала программную систему «БИТ. Финанс», доступную в нескольких версиях, различающихся стоимостью и направленностью. В числе компаний-клиентов, использующих «БИТ. Финанс», можно выделить Корпоративный университет РАО «РЖД», «Ростелеком» и Yota.
Одним из достоинств системы является невысокая стоимость и удобство установки обновлений. Однако, главным недостатком является ее недостаточная адаптивность: программу сложно настраивать и внедрять. Также отмечается ограниченный функционал программы, в котором, например, отсутствуют матричное бюджетирование, механизмы перераспределения оборотов со счетов и некоторые другие инструменты для работы с документооборотом.
Стоимость системы начинается от 50 000 рублей (750 долларов).
Инталев: корпоративный менеджмент - инновационный подход к автоматизации бизнес-процессов, представленный компанией, входящей в топ-50 консалтинговых компаний России, по данным РА «Эксперт». За последние годы компания успешно реализовала более 800 проектов в России, Украине и Казахстане и работает с такими крупными клиентами, как Финансовая корпорация «Открытие», X5 Retail Group, Sukhoi.
«Инталев: Корпоративный менеджмент» предоставляет не только услуги по автоматизации управляющих процессов, но также консультирование в области управления и разработку программного обеспечения. Система автоматизации отличается адаптивностью и широким функционалом, позволяющим охватить автоматизацию всех практических аспектов бюджетного планирования и контроля, а также полностью конструировать финансовую отчетность.
Однако есть и недостатки. Инталев является системой с высокой стоимостью - примерная оценка проекта не менее 5 000 000 рублей (75 000 долларов). Кроме того, сам процесс настройки и внедрения системы также может показаться дорогим, а используемые конструкторы ориентированы на платформу "1С". Стоимость системы начинается от 400 000 рублей (6000 долларов).
Финансовый учет – это процесс, который является очень важным для каждой компании, ведь именно на основе него определяются финансовые результаты её деятельности. В связи с этим, важно иметь надёжное программное обеспечение, которое обеспечивает все необходимые функции для управления средствами, бюджетирования и повседневной работы с бухгалтерией. Одним из лидеров на рынке таких программ является «WA: Финансист».
Эта программа предлагает широкий спектр сервисов, включая управление средствами, бюджетирование и управленческий учет. За более чем 10 лет успешной работы, компания WiseAdvise реализовала более 700 проектов автоматизации на базе «1С: Предприятие 8», что является одним из лучших результатов на рынке.
Стоимость программы начинается от 120 000 рублей, что примерно эквивалентно 1800 долларам США. Клиенты, которые выбрали «WA: Финансист» уже смогли оценить все преимущества работы с ней, ведь она не только легка в использовании, но и модульна, что позволяет легко приобрести и установить только необходимые пользователю блоки.
Однако у программы есть несколько минусов, которые необходимо учитывать. Во-первых, данная программа работает только как автономная база данных, невозможно внедрить её в имеющуюся учетную систему компании. Во-вторых, WiseAdvise не может выполнять детальную консолидацию данных, а также мэппинг счетов настраивается только программированием (трансляция данных первичных проводок в управленческий и финансовый учет).
Клиентскую базу составляют такие крупные компании, как Pandora, ЕВРАЗ, Henderson. Показатель удовлетворенности ими работой компании WiseAdvise по оценке «DNV GL Groupe», составил 4,67 из 5.
В целом, «WA: Финансист» – это отличное решение для тех, кто ищет удобный и простой в использовании продукт. Широкий спектр сервисов и модульная структура, доказательство того, что компания WiseAdvise обладает достаточной экспертизой в области разработки программного обеспечения для финансового учета.
Компания «Хомнет» специализируется на услугах по обучению, автоматизации, поддержке и сопровождению продуктов. Она успешно функционирует на рынке уже более 15 лет. Система автоматизации «Хомнет» предназначена для ведения финансовых бюджетов и бюджетирования на плане счетов, а также для некоторых видов бюджетного контроля. Бренды, работающие с компанией, включают в себя такие компании, как «Яндекс», Subaru Motor Rus и «Связной».
Решение «Хомнет: МСФО ПРОФ» является отличным выбором для крупного бизнеса. Система содержит готовую методологию управленческого учета по МСФО, а также предлагает готовую автоматизацию финансовых инструментов. Высокий уровень лояльности клиентов говорит о качестве услуг, предоставляемых компанией: 70% клиентов сотрудничают с ней более 5 лет.
Однако, несмотря на преимущества, следует учитывать и недостатки системы. Главный минус заключается в том, что она работает только от бухгалтерского учета. Инструменты бюджетирования также не являются самыми продвинутыми и могут подойти лишь небольшим или нетребовательным клиентам.
Стоимость услуг начинается от 200 000 рублей (3000 долларов).
Фото: freepik.com