ЭЦП - электронная цифровая подпись. Что она дает, как ее получить и проверить?

Использование квалифицированной цифровой подписи может значительно упростить и ускорить процесс документооборота, при этом гарантируя безопасность и достоверность информации.

Кроме того, современная электронная цифровая подпись (ЭЦП) помогает расширить доступ к электронным торговым площадкам и сократить время, затраченное на оформление документации. Для получения ЭЦП необходимо обратиться в сертифицированный удостоверяющий центр, где и за 30 минут можно получить квалифицированную цифровую подпись, узнав при этом все необходимые подробности и порядок ее получения.

Кроме того, использование ЭЦП возможно как для юридических, так и для физических лиц. При этом для физических лиц требуется меньшее количество документов.

С помощью квалифицированной цифровой подписи пользователь может повысить конфиденциальность информационного обмена, упростить участие в электронных торгах и сдачу отчетности в государственные контролирующие органы, гарантировать достоверность документации, участвовать в международном документообороте и повысить эффективность корпоративного документооборота. Чтобы сделать использование ЭЦП еще более выгодным, можно заказать сертификат электронной подписи с пакетом дополнительных опций и значительно сэкономить на расходах.

Таким образом, использование квалифицированной цифровой подписи является перспективным и выгодным решением для быстрого, простого и безопасного документооборота.

Что такое ЭЦП: понимание сути

Электронная подпись (ЭЦП) принципиально необходима для обеспечения надежности электронных документов. ЭЦП, являющийся аналогом бумажной подписи, гарантирует достоверность информации. В вашем файле он может быть встроен или предоставлен в виде приложения.

Составляющие элементы ЭЦП формируются с помощью криптографической программы, которая обеспечивает их уникальность. Определяемая криптографической защитой, степень надежности определяет возможности использования ЭЦП.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это набор данных, который удостоверяет авторство и целостность электронного документа. В настоящее время существует три вида ЭЦП: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.

Простая ЭЦП подтверждает, что документ был отправлен именно автором. Усиленная неквалифицированная ЭЦП удостоверяет, что документ не подвергался изменениям с момента подписания. Усиленная квалифицированная ЭЦП юридически приравнивается к бумажному документу с рукописной подписью.

Существует тенденция к замене первых двух видов ЭЦП на более защищенный и функциональный третий вид – усиленную квалифицированную ЭЦП. Для ее использования выдаются 2 ключа: закрытый и открытый, работающие только в паре.

Закрытый ключ представляет собой 256-битную кодированную информацию, а открытый – 1024 бита. Открытый ключ нужно предоставить всем, с кем будут обмениваться документами. Для удостоверения личности используется сертификат ЭЦП. Дубликат открытого ключа хранится в библиотеке Удостоверяющего Центра для защиты от подделок и искажений. Закрытый ключ позволяет осуществлять подписание и отсылку сертификата, доступные только владельцу. Сертификат действителен в течение 365 дней и требует получения нового по окончании срока.

Подделка ЭЦП любого вида невозможна из-за необходимости колоссальных вычислений, крайне затратных по времени. Владельцы ЭЦП могут застраховать свои подписи по желанию.

Как получить электронную цифровую подпись

Если вы решили, что вам необходима электронная подпись, то ее можно получить, подав заявку в сертифицированный удостоверяющий центр и приложив комплект документов. Какие документы нужны для получения этого эффективного инструмента работы?

Для юридических лиц необходимо приложить оригинал паспорта заявителя, а также заверенные организацией копии устава организации и приказа о назначении руководителя организации. Также нужно предоставить подтверждение оплаты услуг по получению ЭЦП.

Физическим лицам для получения электронной подписи достаточно приложить к заявке нотариально заверенную копию паспорта и подтверждение оплаты.

Проверьте электронную подпись: как это делается

Как правило, для проверки электронной подписи требуется использовать специальные программы, которые можно загрузить на компьютер или использовать онлайн. Обычно такую программу можно получить в сертифицированном удостоверяющем центре при регистрации ЭЦП.

Чтобы проверить подлинность электронной цифровой подписи, ее можно извлечь из документа или письма, а затем загрузить в программу. С помощью высокопроизводительных программ можно проверять целые папки документов, что существенно экономит ваше время.

Где купить электронную цифровую подпись

При необходимости оформления электронных документов, наиболее эффективным решением будет обратиться в удостоверяющий центр, который специализируется на данный вид услуг. Следует убедиться в том, что выбранный центр работает с организациями, чьи документы вы планируете подписывать. На месте, отлично зарекомендовали себя удостоверяющие центры компании «Калуга Астрал», находящиеся в Москве, Санкт-Петербурге и Калуге, которые также прошли государственную аккредитацию в Минкомсвязи РФ.

Все программное обеспечение, используемое для создания и работы с электронной цифровой подписью (ЭЦП), сертифицировано и аттестовано. Здесь можно получить ЭЦП, необходимые для участия в государственных тендерах пяти федеральных торговых площадок, а также для представления отчетности в органы ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, ФСТ. При возникновении вопросов можно обратиться в круглосуточную техническую поддержку, которую предоставляет компания «Калуга Астрал».

Фото: freepik.com