Регистрация ООО: пошаговая инструкция для будущих учредителей
Стоимость услуг по юридическому сопровождению процедуры регистрации может различаться в зависимости от сферы деятельности компании и других факторов. Но вы всегда можете узнать стоимость бесплатной консультации у специалиста. Стоит обратить внимание на репутацию и опыт компании при выборе организации, которая будет сопровождать процесс регистрации ООО.
ООО является наиболее распространенной правовой формой бизнеса в России. Это объясняется тем, что у ООО простой процесс управления и функционирования, а ответственность учредителей ограничена размерами уставного капитала. Прежде чем приступить к регистрации ООО, необходимо определить уставный капитал и подготовить устав.
Итак, поэтапное руководство по регистрации ООО:
1. Выберите систему налогообложения и коды ОКВЭД.
2. Определите уставный капитал и подготовьте устав.
3. Выберите надежную компанию для сопровождения процедуры регистрации ООО.
4. Зарегистрируйте ООО в ИФНС и получите свидетельство о регистрации.
Следуя этим шагам, вы можете успешно зарегистрировать ООО и стать владельцем своего бизнеса. <p>Шаг 1. Выберите название, юридический адрес и вид деятельности для вашей организации</p> <p>Каждая юридическая организация, включая ООО, должна иметь официальное наименование и регистрационный адрес, так что начинать нужно именно с этого.</p> <p>Касательно названия ООО, закон не устанавливает строгих требований: это может быть любое слово или словосочетание на русском языке, включая иностранные заимствования на русской транскрипции. Но в официальном наименовании должно быть полностью указано организационно-правовой формат, например, общество с ограниченной ответственностью "Промстройпроект".</p> <p>Наименование компании может быть несколько: помимо полного, разрешено использовать сокращенное (как ООО "ПСП") и наименование на иностранных языках, в том числе аббревиатуру.</p> <p>Относительно адреса регистрации, наиболее логичным вариантом будет фактическое местоположение вашей компании. Действующий офис удобен и престижен, но не все предприниматели могут приобрести или арендовать помещение, и иногда такая необходимость отсутствует. В этом случае вы можете указать место регистрации ООО, где зарегистрированы учредитель или генеральный директор. Если это не представляется возможным, можно обратиться в специальную компанию, которая предоставляет юридический адрес. Это абсолютно законно.</p> <p>Это важно</p> <p>Перед покупкой или арендой офиса проверьте, что здесь не зарегистрировано большое количество других компаний, так как такое явление не редкость. То же самое относится к покупке юридического адреса: если по адресу зарегистрировано более 5 организаций, он считается массовым. Каждая такая фирма может привлечь внимание налоговых органов как "однодневка". Сервис "Прозрачный бизнес" от ФНС позволяет проверить адрес на массовость.</p> <p>На этапе регистрации ООО важно выбрать вид предпринимательской деятельности. Для этого используется классификатор ОКВЭД. Укажите главный вид деятельности, который соответствует вашей области бизнеса. Дополнительные коды можно добавить сколько угодно, но не злоупотребляйте: большое количество видов деятельности может вызвать вопросы у налоговой. В заявлении нужно указать по меньшей мере четыре из шести цифровых знаков кода. Такое требование содержится в Приложении 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.</p>
Шаг 2. Формирование уставного капитала для регистрации ООО
Вторым важным шагом в процессе регистрации Общества с ограниченной ответственностью (ООО) является формирование уставного капитала. Он представляет собой первоначальную сумму, которую учредители должны внести на счет организации для обеспечения исполнения финансовых обязательств юридического лица.
Согласно законодательству, минимальный размер уставного капитала общего случая составляет 10 000 рублей. Однако, для некоторых видов деятельности предусмотрены особые требования. В то же время, максимальный размер уставного капитала не ограничен.
Уставный капитал разделяется на доли, которые представляют собой вклад каждого учредителя в совместное дело. Если учредителей несколько и на каждого из них приходится одинаковое количество долей, рекомендуется вносить сумму, кратную количеству участников. В противном случае, возможны проблемы в будущем из-за того, что уставный капитал не может быть разделен на равные доли.
Следует отметить, что уставный капитал не требуется вносить сразу, но он должен быть внесен не позднее, чем через четыре месяца после регистрации ООО в налоговой. Это важный момент, который необходимо учитывать при готовности регистрировать ООО.
Шаг 3. Решение о создании ООО: единоличное или совместное учредительство
При регистрации ООО единственному учредителю требуется заполнить простую форму, утверждающую следующие данные:
- наименование организации (возможно несколько вариантов);
- место регистрации компании;
- уставный капитал, его размер;
- устав организации;
- полное имя руководителя или главного исполнительного директора.
Если же учредителей несколько, требуется совместное решение. Хотя это может оказаться формальностью, и сами учредители редко проводят собрания. В любом случае необходимо определиться с некоторыми ключевыми параметрами и составить документ, который подтвердит, что учредители для создания ООО приняли следующие решения:
- долю каждого учредителя в уставном капитале и ее стоимость;
- порядок оплаты вышеперечисленных долей;
- кандидатуру ответственного за регистрацию ООО.
Решение совместного учредительства должны подписать все участники, а документ составляется в нескольких экземплярах: один остается в компании, другой направляется в орган Федеральной налоговой службы, а остальные выдаются на руки каждому учредителю.
Шаг 4. Подготовка договора и устава для создания ООО
Если учатсниками общества являются несколько лиц, следует сделать договор о создании ООО, где прописать ответственность каждого за неисполнение своих обязательств. Если же единственный учредитель, договор не требуется.
Главным учредительным документом ООО является устав, в котором необходимо указать следующие сведения в соответствии с законом об ООО:
- полное и сокращенное название организации;
- место государственной регистрации;
- сумма начального капитала;
- информация об органах управления ООО – единоличном и коллегиальном (общее собрание учредителей, совет директоров, ревизионная комиссия), полномочия каждого из них и порядок принятия решений;
- права и обязанности участников;
- порядок выхода из состава ООО;
- условия перехода долей в уставный капитал к третьим лицам;
- правила хранения документов организации;
- порядок информирования участников и третьих лиц о деятельности ООО.
Также в уставе можно указать следующие дополнительные сведения:
- виды коммерческой деятельности;
- распределение прибыли;
- информацию об отчетности;
- порядок ликвидации ООО.
В процессе работы компании устав может подвергаться изменениям, если меняются состав участников, вид деятельности, название или место регистрации. Решение об этом может быть принято лишь на общем собрании. Все изменения в уставе должны быть зарегистрированы в ФНС.
Шаг 5. Как заполнить заявление на регистрацию ООО
Заявление на регистрацию ООО – это важный официальный документ, который должен быть оформлен в соответствии с жесткими правилами. Наличие ошибок или неточностей может привести к отказу в проведении процедуры налоговой инспекцией.
Для заполнения заявления необходимо скачать и заполнить форму Р11001 в соответствии с правилами, установленными Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Бланк состоит из 24 листов, однако следует заполнять только те поля, которые имеют отношение к конкретной организации, остальные листы можно оставить чистыми. Пустые листы заявления на регистрацию ООО в ФНС не принимаются.
Каждый учредитель должен подписать заявление в присутствии сотрудников налоговой или заверить подпись у нотариуса. Затем листы необходимо пронумеровать и сшить.
Перед подачей заявления следует уплатить госпошлину в размере 4000 рублей за регистрацию ООО. Квитанцию можно сформировать и заполнить с помощью специального сервиса ФНС. При регистрации ООО дистанционно с помощью электронной цифровой подписи каждого учредителя и специальной программы госпошлину платить не требуется.
Шаг 6. Выбор системы налогообложения
В Российской Федерации существует несколько режимов налогообложения для бизнеса. Они различаются по правилам расчета налогов, объемам отчетности и некоторым другим особенностям. При выборе системы налогообложения, каждая организация ориентируется на два приоритетных момента - минимальные налоговые ставки и простоту взаимодействия с ФНС.
В случае, если предприниматель не уведомил о своем намерении выбрать иной налоговый режим при регистрации ООО, организация будет работать по общей системе налогообложения (ОСНО). Она применима для всех компаний в России, но отличается сложной отчетностью и максимальной налоговой нагрузкой, поэтому мало кто выбирает ее добровольно. Если есть возможность, малый и средний бизнес выбирает специальные режимы - УСН (упрощенная система налогообложения) или ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Вариант с УСН наиболее популярен. Уменьшенные ставки, отсутствие необходимости в уплате НДС, налог на прибыль, на имущество компании (кроме некоторых объектов) - все это преимущества УСН.
Однако, не каждая организация может перейти на "упрощенку". Чтобы получить право на УСН, компания должна содержать в штате не более 100 человек, получать в год менее 150 млн рублей и иметь остаточную стоимость до 150 млн рублей. Еще одно обязательное условие - отсутствие филиалов. Если ООО соответствует всем этим требованиям, уведомление о выборе упрощенной системы налогообложения может быть направлено в ФНС вместе с другими документами.
На последнем этапе оформления регистрации ООО необходимо подготовить документы для их подачи. Если вы следовали инструкции, то этот этап он уже выполнен и их список должен выглядеть следующим образом:
- заявление, составленное по форме Р11001 и содержащее все необходимые заполненные листы;
- решение о создании ООО для обществ с одним учредителем или протокол собрания, если учредителей несколько;
- договор об учреждении ООО, который необходим только в случае, если общество создается группой лиц;
- устав предприятия;
- квитанция об уплате госпошлины (если вы лично подаете документы);
- документ, подтверждающий подлинность юридического адреса.
Последний пункт зависит от того, каким способом был получен адрес. Если он соответствует реальному местоположению офиса ООО или был приобретен у организации, занимающейся их продажей, то потребуется гарантийное письмо от управляющей компании или владельца адреса. Письмо должно содержать цель его предоставления - создание ООО. Если компания регистрируется по домашнему адресу учредителя, то необходимо приложить копии паспорта (обязательно страница с пропиской), свидетельства о праве собственности на жилье и согласие владельца, если это другое лицо.
Подготовленный пакет документов нужно направить в налоговую инспекцию ФНС лично или через представителя, который должен обладать нотариально заверенной доверенностью.
Если выбран электронный способ подачи заявления, то необходимо с помощью программы ППДГР, которую можно скачать на сайте ФНС, заполнить бланк Р11001 со всеми нужными листами, сформировать пакет электронных документов (приложив скан-копии) и подписать их с помощью ЭЦП. Далее нужно перейти на вкладку отправки, воспользоваться соответствующей кнопкой и ждать решения от налогового органа.
Переработанный текст:
После проведения всех необходимых процедур, срок регистрации ООО не превышает трех рабочих дней. Если все было сделано правильно, вы получите ответ от ФНС. Документы будут поступать в электронном виде на ваш e-mail, который вы указали в заявлении. В письмо из налоговой должны быть приложены следующие документы: лист записи вашей фирмы в ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке ООО на учет в ФНС и устав организации с отметкой о регистрации. Рекомендуется тщательно изучить документы на предмет ошибок, чтобы устранить их на данном этапе, а не когда компания начнет свою деятельность.
ООО успешно зарегистрировано, однако уже необходимо предпринять несколько дополнительных шагов, чтобы заниматься бизнесом на законных основаниях. Необходимо, как минимум, сделать фирменную печать. Также рекомендуется завести расчетный счет в банке, оформить назначение руководителя и сотрудников, организовать систему бухучета. Касательно регистрации юрлица в пенсионном фонде и фонде социального страхования, компетентным органом является сама налоговая.
Если у вас нет времени или желания заниматься подготовкой и сбором документов самостоятельно, то вы можете обратиться в компанию, которая предлагает регистрацию ООО "под ключ". Такие специалисты возьмут на себя все хлопоты: помогут правильно составить заявление, подготовят нужные бумаги и отправят их в ФНС.
Статья описывает услуги по регистрации организационно-правовых форм бизнеса, в частности ООО, и рассказывает о преимуществах обращения к специалистам за помощью в этом вопросе.
Наталья Булгакова, ведущий юрист компании Fomix Consulting Group, подчеркивает, что процедура регистрации ООО может показаться простой, но на самом деле она содержит множество тонкостей и рисков. Одна небольшая ошибка может привести к отказу в регистрации. Поэтому рекомендуется обращаться к профессионалам, которые помогут с подготовкой документов и советами по выбору системы налогообложения и кодов ОКВЭД.
Fomix Consulting Group специализируется на регистрации организационно-правовых форм бизнеса, включая ООО, и предоставляет подходящие услуги под ключ. Их команда экспертов готова проконсультировать на каждом этапе процедуры, от подготовки документации до получения готового пакета документов из налоговой о регистрации ООО. Кроме того, компания также оказывает помощь при ликвидации бизнеса, банкротстве, предоставляет юридические адреса и налоговый консалтинг.
Fomix Consulting Group – это надежный бизнес-партнер, работающий с 2008 года. У компании доступные цены на услуги, что подтверждается доверием более 700 клиентов за последний год.
Фото: freepik.com