Удаленный доступ к компьютеру и как его организовать: расширяем горизонты бизнеса

Вообразите, что вы находитесь в поездке в деловой командировке и готовитесь к важной встрече. Однако, вы вспоминаете о том, что забыли всю необходимую информацию по предстоящей сделке в офисе и сохраненную на стационарном компьютере. Кажется катастрофой? Но не в том случае, если у вас есть удаленный доступ.

Этот полезный инструмент обеспечивает возможность подключения к компьютеру в любой точке мира через интернет. Он позволяет работать с файлами, обновлять их и редактировать так, как будто вы находитесь рядом со своим компьютером в офисе.

Для этого вам нужен доступ к Интернету и программе, которая будет обеспечивать удаленный доступ. Новые технологии диктуют современный темп жизни, а удаленный доступ - один из важных инструментов для поддержания бизнеса и повышения эффективности работы.

Зачем нужен удаленный доступ к компьютеру

Удаленный доступ – это функционал, который даёт пользователю возможность подключаться к компьютеру через интернет с помощью другого устройства. Это устройство может быть расположено где угодно. Пользователь может работать с файлами и программами точно так же, как будто он находится рядом с компьютером. Удаленный доступ особенно полезен для тех компаний, в которых большинство сотрудников работает на частичной занятости, вне офиса, в командировке или аутсорсе. Таким сотрудникам приходится обновлять рабочую информацию, проверять корпоративную почту и так далее. Но им не нужно скачивать всю необходимую для работы информацию на внешний носитель, или отправлять её по почте. Достаточно просто подключиться к офисному компьютеру и работать удалённо.

Удаленный доступ используют системные администраторы для управления системой, а также для устранения сбоев в её работе. Руководители могут использовать удаленный доступ для контроля за выполнением задач своими подчиненными. Также этот функционал может быть полезен в образовательных учреждениях для проведения дистанционного обучения.

В начале развития технологий, пользователи могли только просматривать экран удаленного компьютера. Они не могли сохранять данные на свои компьютеры. Это было вызвано крайне низкой пропускной способностью телефонных линий, использовавшихся для удаленного доступа.

В настоящее время существует два основных варианта организации удаленного доступа. Рассмотрим каждый из них подробнее, чтобы понять, какие преимущества и недостатки они имеют.

Первый вариант можно назвать "индивидуальный". Он подходит для компаний, в которых каждый сотрудник работает на своем персональном компьютере. В этом случае сотрудники используют специальное программное обеспечение, которое позволяет им удаленно подключаться к компьютеру в офисе. Этот вариант удобен тем, что подключение происходит только к одному конкретному компьютеру, что обеспечивает повышенную безопасность данных. Но он также имеет и недостатки, например, высокую стоимость и трудности в настройке системы.

Второй вариант называется "общим доступом". Он подходит для компаний, в которых сотрудники работают на общих компьютерах или используют облачные технологии. В этом случае сотрудники подключаются к удаленному серверу с помощью различных приложений и сервисов. Этот вариант отличается более низкой стоимостью и простотой в использовании, однако он также может быть менее безопасным, поскольку данные распределяются между несколькими компьютерами или серверами.

Какой вариант лучше выбрать, зависит от потребностей конкретной компании. Кто-то предпочитает повышенную безопасность данных и может себе позволить более дорогую систему. Другие компании выбирают более экономичный и простой вариант. В любом случае, необходимое условие для эффективной организации удаленного доступа - бережное отношение к безопасности данных.

Для осуществления удаленного подключения к компьютеру необходимы специальные программы, постоянный доступ в интернет, а также определенные характеристики компьютера и сервера. Удаленное подключение позволяет связать две рабочие станции через интернет, что очень удобно при работе в разных местах. Если компьютер находится в локальной сети, то подключиться к нему извне можно только при помощи специальных программ удаленного доступа. Это позволяет не только видеть рабочий стол и выполнять все действия на удаленном устройстве, но и проводить конференции, обмениваться файлами, шифровать передаваемые данные, подключать веб-камеры, удаленные проекторы и прочие сетевые устройства.

По версии портала Soft Home, наиболее популярными программами для удаленного доступа являются TeamViewer, RAdmin, Ammyy Admin, AeroAdmin и UltraVNK. В частности, TeamViewer отличается высокой степенью безопасности, простотой использования и мультимониторным режимом, а RAdmin — большим функционалом. За использование TeamViewer необходимо заплатить в зависимости от количества рабочих столов (от 200 долларов США), а за лицензию Ammyy Admin — от 1200 рублей. Цена на лицензии AeroAdmin начинается от 990 рублей, в то время как UltraVNK бесплатно предоставляет доступ к настройке качества изображения, чату и возможности доступа с портативных устройств.

Однако, следует учитывать некоторые минусы такого типа подключения. Например, для настройки офисных маршрутизаторов необходимы специальные знания, а вероятность взлома и проникновения в локальную сеть посторонних лиц также повышается.

"Облачное решение" включающее DaaS/VDI - готовый к работе удаленный рабочий стол - для многих клиентов - это всё, что требуется для эффективной работы. По сути, клиент получает доступ к определенному набору программ, который расширяется в зависимости от его потребностей, и причем, рабочие станции одинаковые вне зависимости от того, где вы находитесь (работаете с офисного компьютера, ноутбука или мобильного устройства). Все операционные действия выполняются на удаленном сервере провайдера услуг, поэтому требования к клиентскому устройству минимальны (используются тонкие клиенты). По такому варианту, данные и программы пользователя размещаются не на локальном сервере, а в облаке, что позволяет получить доступ к данным из любого места, где есть доступ в интернет.

Для начала работы с облачным решением, нужно заключить договор с провайдером услуг, при этом, предварительная установка какой-либо программы не требуется.

Провайдеры гарантируют безопасное хранение информации в своих дата-центрах и защиту от хакерских атак и вторжения вирусов. Единственным недостатком услуги является зависимость от качества канала связи.

А вот так выглядят лучшие 5 DaaS-решений:

1. Microsoft Hyper-V от Microsoft. Эффективное использование физического оборудования для сокращения его количества и минимизация влияния плановых и незапланированных простоев на рабочие нагрузки. Цена по запросу.
2. ActiveDesk от ActiveCloud by Softline. Платформа виртуализации NVIDIA GRID и новейшие графические ускорители Tesla. Рабочие станции можно настроить за несколько минут. Цена по запросу.
3. VMware ESXi и VMware ESX Server от VMware. Расширенное управление памятью, высокая надежность, большой объем хранилища. Цена от 1958 рублей в месяц.
4. Citrix XenServer от Citrix Systems. Улучшенная виртуализированная графика, оптимизация памяти и усиленная безопасность приложений. Цена от 6800 рублей в год.
5. DEAC “Виртуальный рабочий стол” (DaaS) от DEAC. Защита рабочих столов межсетевым экраном и антивирусной проверкой, а также возможность использования привычного интерфейса без дополнительного обучения. Цена по запросу.

Подключение к удаленным рабочим столам в облаке, потенциально, может стать стандартом работы. Предприятия могут избежать затрат на закупку дорогостоящего оборудования, а также сэкономить деньги на его обслуживании и обновлении. Максимум ресурсов рабочего стола можно получить буквально за пару кликов мыши. Качество работы в облаке и безопасность данных постоянно возрастает, что особенно важно, например, для хранения важной бухгалтерской информации компании. Эта информация может храниться не на локальном сервере, а в защищенном хранилище с резервной копией в другом, географически удаленном дата-центре. И в случае непредвиденных обстоятельств, таких как, например, изъятие сервера налоговыми или правоохранительными органами, процесс восстановления проходит очень быстро. Также в случае потери ноутбука, зашифрованная бизнес-информация, находящаяся в нем, будет централизованно защищена, а значит – гарантированно не попадет в руки конкурентов. А если ноутбук перестал работать, процесс восстановления также пройдет очень быстро – все приложения, их настройки и информация также хранятся на удаленном сервере.

Фото: freepik.com