Как подается и обеспечивается тендерная заявка?
Конкурировать за получение госзаказа может быть трудно, поскольку это связано с высокой конкуренцией. В случае победы, компания может получить крупный заказ и заслужить репутацию на рынке. Борьба начинается на этапе подачи заявок на участие в конкурсе. Однако помимо соблюдения правил и сроков, каждая компания должна быть в курсе изменений в законодательстве.
Стратегия подачи заявки на государственный тендер требует осведомленности о Федеральном законе № 44-ФЗ, действие которого начинается с 1 января 2014 года. Этот закон ужесточает требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов в целях повышения прозрачности всех процессов, связанных с госзакупками, и создания федеральной контрактной системы.
Предприятиям малого бизнеса, в частности, нужно уделить особое внимание составлению тендерной заявки, потому что им может быть трудно доказать свою финансовую состоятельность, необходимую для участия в тендере. Всякий, кто предоставил правильно оформленную и обеспеченную заявку на участие в аукционе - имеет большие шансы на получение государственного заказа. При этом правила предусматривают предоставление обеспечения заявки в размере от 0,5 до 5% от суммы контракта. Конкретную сумму определяет заказчик. Если компания участвовала в конкурсе в соответствии с правилами и не выиграла, сумма обеспечения будет возвращена после окончания конкурса. В случае отсутствия желания изъять деньги из своего бюджета, можно оформить тендерный кредит или тендерный займ.
Тендерный кредит предоставляется банком на срок от двух недель до двух месяцев. Тендерный займ может быть оформлен в микрофинансовой организации на срок от одного до двух месяцев. В случае тендерного кредита заявка на кредит будет рассмотрена в банке вместе с полным пакетом документов за 5-7 дней. Тендерный займ может быть получен в течение двух дней. Для субъектов малого бизнеса наиболее подходящим выбором будет тендерный займ, потому что банк предъявляет более жесткие требования к потенциальным заемщикам и с немалой долей вероятности может отказать в тендерном кредите, что заподозрит потерю драгоценного времени.
Оформление тендерной заявки
Подать заявку на участие в тендере необходимо строго соблюдая требования, которые указываются в составе документации конкурса.
Общие правила, которым должна соответствовать заявка:
- К заявке необходимо приложить пакет документов в соответствии с перечнем в технической документации. Начиная с 1 января 2014 года, копии документов, подтверждающие соответствие товаров и услуг конкурсанта законодательству Российской Федерации, должны обязательно включаться в пакет документов при подаче заявки. Кроме того, если участник снижает начальную цену на 25%, то ему также необходимо предоставить документальные подтверждения своей добросовестности.
- Обязательно предоставить обеспечение заявки на участие в конкурсе одновременно с заявкой.
- Адрес для подачи заявок указывается в тендерной документации.
- Форма заявки на участие может быть бумажной или электронной. При подаче заявки в письменном виде на конверте обязательно указывается наименование лота. Для удобства работы тендерной комиссии может потребоваться несколько копий заявки.
- Отзыв или изменения в тексте заявки возможны только до истечения сроков подачи заявки. Если этого правила не соблюдать, то участникам конкурса могут применить штрафные санкции.
Подаваемая с опозданием тендерная заявка автоматически отклоняется. Также отклонению могут подвергнуться заявки, содержащие опечатки, неточности или недоделки.
С 1 января 2014 года обеспечение тендерной заявки возможно двумя способами: залогом или банковской гарантией.
Банковская гарантия - это официальное письменное обязательство банка выплатить денежную сумму по контракту, если поставщик товаров или услуг по каким-либо причинам не выполнит своих обязательств. В этом случае заказчик предъявляет в банк требование о возмещении средств, получает их, а уже потом поставщик выплачивает их банку.
Введение Федеральной контрактной системы в соответствии с ФЗ № 44 ужесточает требования к банковским гарантиям, и в связи с этим рекомендуется предприятиям малого и среднего бизнеса участвовать в тех конкурсах, где заказчик допускает залог в качестве обеспечения. Тогда, вы сможете использовать собственные или заемные средства, оформить обеспечение значительно быстрее и с меньшим количеством документов.
При проведении электронных аукционов обеспечение заявки на участие может быть только в виде залога.
Как быстро обеспечить тендерную заявку: советы для бизнеса
На сегодняшний день на рынке представлено достаточное количество банков, готовых предоставить тендерный кредит для обеспечения заявки. Но, как известно, процедура получения такого кредита связана с определенными сложностями: необходимо открыть расчетный счет, предоставить обширный документальный пакет, а также существует риск получения отказа. Однако, все больше компаний выбирают альтернативный путь - тендерный займ на обеспечение заявки.
При выборе компании для оформления тендерного займа стоит обратить внимание на следующие показатели:
- Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
- Удобство и быстроту оформления тендерного займа.
- Срок предоставления тендерного займа.
Необходимость быстрого решения вопроса может возникнуть в любой момент. Оформление тендерного займа - это быстрое и удобное решение, которое позволяет обеспечить заявку и не отвлекаться от текущих дел.
Фото: freepik.com