Независимо от масштабов вашего бизнеса — будь то крупная корпорация или небольшой стартап — вам обязательно придется задуматься о зарплатном проекте. Эта банковская услуга не только удобна и выгодна, но и может значительно упростить расчеты с сотрудниками. Кроме того, зарплатный проект дает возможность получать интересные бонусы как для работников, так и для начальства. Но что же это такое, как его оформить и какие преимущества он предоставляет?

Если кратко, зарплатный проект — это система, в которой работники организации получают свою зарплату не наличными, а на свои банковские счета, без комиссий и задержек. Для работодателя это, прежде всего, возможность ускорить процесс выплаты зарплаты и значительно поэкономить время бухгалтерии. Ведь теперь не придется бегать в банк с зарплатными пакетами, расписываться за их получение и заниматься передачей денег в руки работников.

Оформление зарплатного проекта уже не является проблемой для бизнеса. Услуга доступна для юридических лиц любой формы собственности и в любом банке. Проще всего перевести зарплатный проект в банке, где уже есть корпоративный счет организации.

Какие же возможности дает зарплатный проект? Во-первых, это возможность начальства использовать зарплатный проект в качестве мотивационного инструмента и предоставлять дополнительные бонусы. Во-вторых, это удобство для работников — безопасность, экономия времени и возможность прозрачного контроля за выплатами.

В итоге зарплатный проект — отличная банковская услуга, которая станет настоящей находкой для тех, кто желает оптимизировать свой бизнес и сократить временные и финансовые затраты на расчеты с персоналом.

Принцип функционирования зарплатного проекта для ИП заключается в заключении договора между финансовой организацией и компанией. После заключения договора, данные об официально трудоустроенных сотрудниках вводятся в общую базу данных. Для этого потребуется предоставить список и копии паспортов всех работников. Для каждого работника открывается отдельный расчетный счет, на который выпускаются пластиковые карты, связанные с соответствующим счетом работника. Кроме того, банк открывает отдельный зарплатный счет для компании. Компания регулярно переводит на этот счет деньги, а банк автоматически рассылает зарплату на расчетные счета работников. Однако, некоторые банки предлагают услугу "зарплатный проект" без необходимости открывать расчетный счет. В этом случае компании нужно будет перечислять деньги на корреспондентский счет банка.

Использование зарплатного проекта имеет свои положительные и отрицательные стороны для организации и сотрудников.

Для организации, основные преимущества:

• Снижение нагрузки на бухгалтерию. При использовании зарплатного проекта, кассир может не понадобиться, что делает процесс выдачи заработной платы более простым и удобным.
• Отсутствие расходов на транспортировку денег и связанных с этим рисков.
• Экономия времени в день выдачи заработной платы. Все сотрудники получают деньги одновременно, где бы они ни находились. Это особенно удобно для компаний, где большинство сотрудников работает удаленно.
• Конфиденциальность информации о выплатах. Размер зарплаты каждого сотрудника известен только руководителю и бухгалтеру компании и банку.

Для сотрудников, преимущества использования зарплатного проекта:

• Своевременное получение заработной платы даже в том случае, если сотрудник отсутствует в офисе компании.
• Возможность использования зарплатной карты для безналичных расчетов - как онлайн, так и в оффлайн.
• Удобный контроль поступлений средств при помощи SMS-информирования.
• Снижение риска потерять деньги.
• Возможность получить дополнительные бонусы, такие как cashback, накопление миль по программам лояльности авиакомпаний, возможность получить кредит на особых условиях и другие преимущества.

Важно отметить, что использование зарплатного проекта также имеет некоторые недостатки, о которых следует помнить при принятии решения о его использовании.

Как выбрать наиболее выгодный зарплатный проект: сравнительная таблица банков

Сегодня многие банки не требуют от работодателей комиссию за перевод денежных средств на зарплатные карты сотрудников. Тем не менее, некоторые финансовые организации до сих пор взимают определенную сумму за эту услугу. Размер комиссии зависит от объема денежных средств - чем больше зарплатный фонд, тем меньше процент. Ещё на размер комиссии может влиять то, пользуется ли компания дополнительными финансовыми продуктами банка, такими как кредиты. При комплексном обслуживании банк может рассмотреть возможность снижения комиссии.

Чтобы помочь работодателям выбрать наиболее выгодный зарплатный проект, мы составили таблицу, в которой сравнили условия нескольких банков.

Итак, какой банк может вам подойти?

ЮниКредит Банк

Не берёт комиссию за перевод денег, а также предлагает некоторые дополнительные преимущества: зачисление заработной платы день в день, cashback до 3% за любые покупки, персональный куратор и персональный менеджер для сотрудников организации, снятие денег без комиссии в банкоматах банков-партнеров в РФ и банкоматах UniCredit в Европе, особые ставки по кредитам.

Сбербанк

Взимает комиссию в размере 1.25%, но для некоторых работодателей важнее будет отсутствие необходимости открывать расчетный счет. Возможно получать дополнительный доход по зарплатной карте при помощи сервиса "Копилка", средства зачисляются в течение 90 минут. Многие типы карт в рамках зарплатного проекта обслуживаются бесплатно, есть возможность выпуска карт с корпоративным дизайном.

Промсвязьбанк

Взимает комиссию, размер которой определяется исходя из фонда оплаты труда и количества сотрудников. Карты выдаются сотрудникам в течение пяти рабочих дней, все операции совершаются удаленно, сотрудникам компании можно разработать дизайн карт самостоятельно, беспроцентное снятие наличных в любых банкоматах РФ, начисление средств на остаток по карте — до 8%.

Бинбанк

Предлагает условия по соглашению. Карты выпускаются и обслуживаются бесплатно, необязательно открывать счет, наличные можно снимать во всех банкоматах РФ без комиссии, деньги зачисляются в день зарплаты, начисление процентов на остаток по карте.

УБРиР

Взимает комиссию в размере 0.5-1%. Бесплатное подключение зарплатного проекта, бесплатный выпуск зарплатных карт, cashback за любые покупки, услуга SMS-информирования, возможность добавлять к проекту сотрудников, у которых ранее уже были открыты карты УБРиР.

Веста Банк

Берет комиссию от 0.28%. Обычные и премиальные зарплатные карты выпускаются бесплатно, перечисление заработной платы сотрудникам происходит за 5 минут, зачисление денег на карты происходит в течение дня, возможность снимать наличные по всей территории РФ без комиссии, бесплатный доступ к интернет-банку, подключение проекта – за 3 рабочих дня.

Таким образом, выбор зарплатного проекта зависит от личных предпочтений и потребностей компании. Рекомендуется внимательно ознакомится с условиями каждого банка, ведь конкуренция между ними по-прежнему остается высокой.

Зарплатный проект – это программа, которую многие банки предлагают организациям. Это не только выгодно для всей компании, но и для ее руководителей, которым могут быть доступны дополнительные бонусы. Например, банки «ЮниКредит Банк», «Сбербанк», «Промсвязьбанк», «Бинбанк» и «Веста Банк» предлагают свои услуги в этой области.

ЮниКредит Банк предоставляет руководителям компаний банковские пакеты Prime и Extra, которые включают в себя возможность получения cashback до 10%, открытие накопительного счета со ставкой 5% годовых на остаток средств, 50%-ную скидку на аренду банковской ячейки, доступ в бизнес-лаунжи в аэропортах и множество других привилегий, таких как специальные программы страхования и инвестиционные продукты.

Программа «Сбербанк Первый» включает в себя выпуск карт премиум-класса, вклады и счета с повышенными процентными ставками, программы страхования, доступ в бизнес-лаунжи в аэропортах, консьерж-сервис и услугу возврата налогов.

Оранжевый премиум-клуб от Промсвязьбанка включает использование банковских продуктов по специальным условиям, доступ к бизнес-лаунжам, страховые программы, услуги консьерж-сервиса и многое другое.

«Все включено» – это проект Бинбанка, который предоставляет руководителям организаций выгодные условия, включая отсутствие комиссии за снятие наличных в банкоматах мира до 50 000 рублей, страховые программы за рубежом, cashback до 5% и начисление процентов на остаток средств на карте до 6,5%.

«Веста Банк» выпускает зарплатные карты уровня Gold и Platinum бесплатно для руководителей.

Если вы выбираете банк для зарплатного проекта, обращайте внимание на его известность, наличие отделений и банкоматов и на учет стоимости подключения и комиссий. Бонусы для руководителей могут включать преимущества при оформлении кредитов и вкладов, доступ к бизнес-лаунжам и консьерж-сервису, программы страхования и инвестиционные продукты.

Фото: freepik.com