Электронная подпись и машиночитаемая доверенность: что изменяется с 1 сентября

По общему правилу сотрудники организации смогут подписывать от ее имени электронные документы (в частности, налоговую отчетность) только при наличии машиночитаемой доверенности (МЧД). Есть исключение, позволяющее отсрочить переход к ней на 1 год.

МЧД — это электронный документ, который подтверждает полномочия лица действовать от имени организации.

Руководителю организации МЧД не нужна. Он подписывает документы электронной подписью юрлица , сертификат которой выдает налоговая служба.

Остальные сотрудники подписывают документы личными квалифицированными электронными подписями и представляют МЧД в пакете электронных документов или иным способом .

МЧД должна быть подписана электронной подписью организации (отдельные правила действуют при передоверии и нотариальном удостоверении доверенности).

Сотрудники, которые указаны в качестве владельцев сертификата подписи компании, могут продолжить его использовать и после 1 сентября 2023 года, МЧД при этом не нужна. Об этих изменениях в законодательстве мы уже писали.

С 1 сентября 2023 года такие сертификаты выдавать не будут . Ранее выданные сертификаты будут действовать до окончания срока, но не позднее 31 августа 2024 года .

Если срок действия сертификата истекает в ближайшие дни или месяцы, а вы планируете подписывать документы без МЧД, стоит переоформить сертификат на новый срок не позднее 31 августа; при изменении с 1 сентября 2023 года состава сотрудников, которые будут подписывать электронные документы от имени организации, наделить новых сотрудников полномочиями можно будет только с помощью МЧД.

Решение этого вопроса зависит от того, для чего нужна электронная доверенность.

МЧД для сдачи налоговой отчетности можно оформить на сайте ФНС . Ведомство предлагает также сервис по созданию доверенностей для электронного взаимодействия компаний друг с другом.

У СФР свои требования к доверенности и программное обеспечение для ее создания.

Отдельный сервис по созданию МЧД для оформления документов от имени организации есть на Госуслугах .